Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Vastuvõtu administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda sõbralikku ja organiseeritud vastuvõtu administraatorit, kes on esimene kontaktpunkt meie ettevõtte külastajatele ja klientidele. Vastuvõtu administraator mängib olulist rolli sujuva kontoritöö tagamisel ning professionaalse ja külalislahke keskkonna loomisel.
Vastuvõtu administraatori peamisteks ülesanneteks on külaliste tervitamine, telefonikõnedele vastamine ja suunamine, e-kirjade haldamine, koosolekuruumide broneerimine ning kontoritarvete tellimine. Samuti toetab administraator erinevaid osakondi igapäevaste haldusülesannete täitmisel ning aitab korraldada ettevõttesiseseid sündmusi ja koosolekuid.
Edukas kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, suudab töötada iseseisvalt ja mitme ülesandega korraga ning on alati valmis abistama kolleege ja külalisi. Tähtis on ka hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office'i programmide valdamine.
Töö eeldab täpsust, usaldusväärsust ja diskreetsust, kuna administraator puutub kokku tundliku teabega. Samuti on oluline hea ajaplaneerimisoskus ja võime töötada pingelistes olukordades rahulikult ja professionaalselt.
Pakume stabiilset töökohta kaasaegses töökeskkonnas, sõbralikku kollektiivi ning võimalust panustada ettevõtte igapäevasesse toimimisse. Lisaks pakume väljaõpet, tööalast arengut ja erinevaid hüvesid vastavalt ettevõtte poliitikale.
Kui oled positiivse ellusuhtumisega, naudid inimestega suhtlemist ja soovid töötada dünaamilises keskkonnas, siis ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Külaliste tervitamine ja registreerimine
- Telefonikõnedele vastamine ja suunamine
- E-kirjade ja posti haldamine
- Koosolekuruumide broneerimine ja ettevalmistamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Töötajate ja külastajate abistamine igapäevastes küsimustes
- Andmebaaside ja dokumentide haldamine
- Koostöö erinevate osakondadega
- Ettevõttesiseste sündmuste korraldamise toetamine
- Tööruumide korrashoiu jälgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus administraatori või sekretärina
- Hea suhtlemisoskus ja esinduslik välimus
- Väga hea eesti keele oskus, inglise keele oskus suhtlustasandil
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office)
- Organiseerimisvõime ja täpsus
- Võime töötada iseseisvalt ja mitme ülesandega korraga
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Valmidus kiireks reageerimiseks ja probleemide lahendamiseks
- Sõbralik ja abivalmis hoiak
- Valmidus töötada täistööajaga kontoris
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administraatori rollis?
- Kuidas tagate külalistele meeldiva vastuvõtu?
- Kuidas käitute stressirohkes olukorras?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas korraldate oma tööpäeva, kui ülesandeid on palju?
- Kas olete varem korraldanud ettevõttesiseseid sündmusi?
- Kuidas suhtlete erinevate isiksusetüüpidega?
- Kas olete valmis töötama täistööajaga kontoris?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse tundliku teabega töötades?
- Millised on teie tugevused selles rollis?
